一般社団法人フェーズフリー協会（以下「協会」といいます。）は、利用者及び利用者の顧客のプライバシーないしその個人情報の取り扱いは、 極めて重要な問題であると認識しています。よって協会は、個人情報の保護について、次のような方針のもとに取り組んでまいります。
個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律その他関係法令を遵守いたします。
協会が個人情報を取得または保有し、利用する目的といたしましては、事業目的に関して、お客様へより良いサービスの提供、また有用な情報のお知らせ、その他正当な目的のためにのみといたします。
協会が取得し保有する個人データは、正確かつ最新の状態を確保するとともに、厳重に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
協会は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人データを提供することがありますが、この場合協会は、業務委託先との間で個人データの取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
協会は、保有する個人データを、本人の事前の同意なしに業務委託先以外の第三者に提供したり開示することは致しません。
ただし、次の各号に該当する場合は、本人の事前の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供することがあります。
*法令の定めに基づく場合
*人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
*国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
協会がお預かりする個人データに関して、本人の個人データの開示、訂正、もしくは利用の停止・消去等をご希望される場合には、法令で定める場合を除き、本人確認の上、必要な範囲内において対応させていただきます。
本人・代理人の確認方法は、本人からお申込の場合は、運転免許証、健康保険被保険者証、住民票等の証明書類のご提出等により、また代理人からお申込の場合は、委任状およびその押印印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。
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